Cele mai frecvente 5 greșeli la pregătirea datelor pentru tipar

5 min 
Un bărbat stă la birou și își ține mâna în fața feței

Date de tipar acestea sunt Elementul central al fiecărui proiect de tipărire. Acestea determină dacă designul tău va fi redat cu o claritate impecabilă, cu culori corecte și o execuție impecabilă. Pentru această postare de pe blog, ne-am reunit cu echipa noastră de la centrul de asistență clienți și am discutat despre Cele mai frecvente obstacole rezumate pentru tine în ghidul de pregătire a datelor de tipărire. Aici vei găsi, așadar, 5 Cele mai frecvente erori în datele de tipar și cele mai importante întrebări și răspunsuri pe această temă.

1 | Mai întâi elementele de bază: datele de tipar și fișierele gata de tipar

Un cub cu pictogramele diferitelor formate de fișiere

Prin „date de tipar” se înțeleg toate fișierele care sunt prelucrate direct de tipografie pentru a realiza un produs — adică fișiere gata de tipar pentru producție. Acestea includ machete, imagini, texte și efecte speciale, cum ar fi finisajele sau decupările de contur. Fișierul ideal în acest caz este PDF-ul.

Datele de tipar deschise sunt, pe de altă parte, fișiere care pot fi încă editate în programe precum InDesign, Illustrator, Scribus și altele similare. Adesea, acestea trebuie mai întâi convertite în formate gata de tipar, deoarece multe tipografii nu pot trimite direct aceste date deschise la tipar. De asemenea, fișierele din Word, PowerPoint, Excel sau Photoshop duc foarte des la erori de afișare. Fonturile se deplasează, culorile nu corespund sau conținutul lipsește cu desăvârșire.

Listă de verificare pentru fișierele gata de tipar:

  • Folosește întotdeauna date gata de tipar și, în mod ideal, exportă-ți datele de tipar în format PDF sau ca grafică vectorială. Pentru a afla cum se creează o grafică vectorială, consultă articolul nostru de pe blog „Ce sunt graficele vectoriale de calitate"
  • Evită fișierele deschise, cum ar fi fișierele Word, PowerPoint sau Publisher
  • Atenție: liniile de ghidare din șabloane nu trebuie exportate, deoarece altfel ar putea fi tipărite împreună cu materialul.
Nu ești sigur? Pe pagina fiecărui produs vei găsi cerințele privind datele de tipar (fișe informative, șabloane, formate etc.), care te vor ajuta. Apropo de cerințele privind datele de tipar...

2 | Fișele informative și șabloanele sunt trecute cu vederea

O femeie stă în fața unui ecran cu un șablon

Dacă tot vorbim despre cerințele privind datele de tipar, ajungem direct la una dintre cele mai frecvente greșeli comise la crearea acestora. Multe probleme nu apar din cauza unei lucrări incorecte, ci din cauza faptului că fișele informative sau șabloanele nu pot fi utilizate, nu se pot citi corect sau nu mai sunt actuale.

În special în cazul produselor mai complexe, cum ar fi Steaguri, Steaguri de plajă, Mape cu clapete sau Pungi de hârtie Șabloanele sunt actualizate în mod constant de către echipa noastră. De aceea, înainte de fiecare comandă nouă, verificați dacă există un șablon actualizat. Acest lucru vă economisește mult timp ulterior și evită ciclurile inutile de corectare.

Listă de verificare pentru fișe informative și șabloane:

  • IDescărcați și utilizați întotdeauna cea mai recentă versiune a șabloanelor
  • Citiți fișele informative înainte de a crea datele de tipar
  • Respectați specificațiile speciale (format, distanță de siguranță, margini de tăiere)

3 | Erori mici, dar esențiale în datele de tipar 

Imaginea prezintă rezoluția corectă și cea incorectă

În special în cazul tipăriturilor standard, cum ar fi Fluturași, Pliantele sau Afișe observăm mereu aceleași probleme:

  • Distanțele de siguranță nu sunt respectate, textele sau logo-urile se află prea aproape de margine
  • Lipsesc marginile de tăiere, ceea ce duce la apariția unor margini albe
  • Dimensiunea fontului este prea mică: în funcție de produs, se aplică aici dimensiuni minime diferite
  • Rezoluția este prea mică

druck.de-Sfat: Dacă nu ești sigur dacă rezoluția este ideală, öDeschide fișierul PDF în vizualizare 100 %. Ce pare neclar acolo va apărea neclar și la tipar.

4 | Finisaje și specificațiile acestora

Dimensiunile corecte ale fonturilor și liniilor

Chiar dacă, din punct de vedere vizual, „arată încă bine” sau se acordă aprobarea de tipărire, pot apărea probleme în culise. Dacă specificațiile nu sunt respectate, comanda nu poate fi realizată din punct de vedere tehnic. În cazul finisajelor, se aplică cerințe deosebit de stricte. Printre acestea se numără, printre altele:

  • Dimensiuni minime ale fonturilor
  • Mgrosimi minime
  • Distanțe de siguranță stabilite

O particularitate o reprezintă, de exemplu, foliile colorate. Foliile aurii, argintii sau de alte culori sunt aplicate cu ajutorul căldurii. În acest proces, poate apărea o toleranță de până la 1 mm. De aceea, elementele din folie ar trebui să nu se afle direct pe marginile CMYK și nu au contururi colorate. În schimb, lacul 3D poate fi poziționat cu mare precizie și nu este supus acestor toleranțe.

5 | Crearea corectă a documentelor cu mai multe pagini

O persoană are în fața sa o fișă informativă cu documente de mai multe pagini

Produse tipărite cu mai multe pagini, cum ar fi Broșuri, Pliant și altele asemenea nu sunt deloc atât de complicate pe cât par la prima vedere. Cele mai multe greșeli nu apar la proiectare, ci la configurarea incorectă a paginilor sau a numerelor de pagină (în special în cazul produselor cu mai multe pagini, cum ar fi pliantele). Dacă respecți câteva reguli de bază simple, ești pe calea cea bună. Aici găsești informații mai detaliate:

Broșuri și ziare:

  • Transmiterea se face sub forma unui singur fișier PDF cu pagini individuale, în ordinea corectă de citire
  • Atenție: Numărul de pagini indicat pe site nu include coperta (coperta = 4 pagini suplimentare)

Pliante cu pliere simplă:

  • Trebuie montate (în exterior și în interior) sau transmise ca 4 pagini separate, în ordinea corectă
  • Respectă neapărat dimensiunile de pliere conform fișei informative
  • Atenție: nu setați ultima pagină ca primă pagină

Plicuri:

  • Aici există o margine de prindere neimprimabilă de 10 mm (sus) De reținut

Colecția de foi volante 4c4:

  • 10 pagini comandate corespund la 5 foi tipărite pe ambele fețe (Atenție: nu este vorba de 10 foi de hârtie separate)

I-am întrebat pe profesioniștii noștri din etapa de pre-tipar care sunt sfaturile esențiale pentru datele tale de tipar. Le poți găsi în articolul nostru de pe blog despre 5 sfaturi de la departamentul nostru de prepress. 

Concluzie: Merită întotdeauna să aruncați o scurtă privire la fișa informativă

Majoritatea erorilor din datele de tipar nu apar din lipsă de cunoștințe, ci din lipsa de timp sau din neatenție. De multe ori, este suficientă o scurtă privire asupra fișelor informative, șabloanelor de layout sau cerințelor privind datele de tipar disponibile pentru descărcare, precum și o ultimă verificare a fișierului înainte de încărcare. Astfel, eviți întrebările suplimentare și întârzierile și primești exact produsul tipărit pe care ți-l imaginezi.

druck.de-Sfat: Oferim o gamă variată de servicii, precum studiouri grafice partenere, designerul nostru online sau informații privind pregătirea fișierelor de tipar. Dacă nu ești 100% sigur de fișierele tale de tipar, poți apela cu încredere la unul dintre serviciile noastre de verificare a fișierelor de tipar.