6 sfaturi utile pentru scrisoarea ta de intenție
Certificate, CV, scrisoare de intenție. Acestea sunt cele trei instrumente cu ajutorul cărora te poți candida cu succes pentru un loc de ucenicie. Însă, întrucât nu tuturor le vine la fel de ușor să redacteze un text extrem de creativ pentru scrisoarea de intenție, care să conducă practic IAR la obținerea unui loc de ucenicie, îți oferim câteva sfaturi utile. Și nu-ți face griji, aici nu-ți spunem doar „fii creativ”, pentru că de multe ori nu prea știi ce să faci cu această indicație :-)
1 | Introducere
Poate că nici măcar nu ai mai citit până aici (bine, o presupunere cam ciudată, pentru că tocmai o faci). Adevărul este că textele cu un început original sau „relevant” sunt pur și simplu citite mai des până la capăt. Știm cu toții din propria experiență: dacă un text pare plictisitor sau nu te interesează, te oprești destul de repede și citești altceva. Așadar, pentru ca scrisoarea ta de candidatură să primească atenția necesară, ia-ți timp și lucrează la acest „door opener” sau „ice breaker” sau, mai simplu spus: la un început reușit.
Ai putea, de exemplu, să scrii de ce te interesează postul de ucenic. Unde l-ai găsit? Fii original, adică nu folosi același început pentru fiecare scrisoare de intenție, ci documentează-te despre companie și arată cât de mult te interesează tocmai acest post de ucenic.
2 | Tu și locul de ucenicie. O potrivire perfectă.
Privește lucrurile din cealaltă perspectivă și pune-te în pielea celui care se află în fața unei grămezi de scrisori de candidatură. Dacă, la sfârșitul zilei, i se va cere să-și amintească la ce scrisoare de candidatură își mai amintește, a ta ar trebui să fie printre ele! Așadar, nu scrie nimic plictisitor, adună informații despre firmă sau companie și referă-te la ele. Dacă este vorba, de exemplu, de un loc de ucenicie ca tehnician de pre-presă la druck.at, ai putea demonstra că știi despre ce este vorba, de fapt, în această meserie de ucenicie. Și că îți place să lucrezi cu grafica și textul, că poate ai contribuit deja la realizarea unor publicații și la tipărirea acestora și că, prin urmare, ești exact persoana potrivită pentru acest post!
3 | Cel mai bun candidat pentru postul de ucenic: desigur, tu!
Aici s-ar putea să trebuiască să cântărești puțin lucrurile: pe de o parte, ar trebui să demonstrezi că ești exact persoana potrivită pentru postul de ucenic. Dar ține minte: nu te lăuda, rămâi cu picioarele pe pământ și, chiar dacă te simți cel mai potrivit candidat pentru postul de ucenic, scrisoarea de candidatură nu trebuie să devină o autobiografie. Pe de altă parte, nu ar trebui nici să te subestimezi, deoarece companiile caută urgent ucenici și ar fi mai mult decât încântate să te angajeze! Caută argumente obiective, descrie-ți punctele forte și explică de ce ar fi pur și simplu o situație avantajoasă pentru ambele părți dacă ai obține postul de ucenic.
4 | Prezentare personală – solicitare de invitație
Abia aștepți să-ți prezinți punctele forte, personalitatea și abilitățile în mod personal și la fața locului și ești nerăbdător să îi cunoști pe oamenii din spatele companiei (sau măcar pe câțiva dintre ei)? Chiar dacă nu ești genul deschis, te ferești mai degrabă de o întâlnire sau, așa cum am descris mai sus, ești practic un „performer de top în viața reală”, întrebarea privind o întâlnire personală este întotdeauna o idee bună! În primul rând, aceasta îți demonstrează interesul, iar în al doilea rând, companiile doresc aproape întotdeauna să-și facă o impresie directă despre tine. Este de înțeles, pentru că ai angaja o persoană pe care nu ai cunoscut-o măcar o dată? La urma urmei, trebuie să vă înțelegeți bine și să „vă armonizați” unul cu celălalt.
PS: mai ales în perioadele în care contactele personale sunt limitate (știm cu toții despre ce vorbim), s-ar putea ca întâlnirea să aibă loc doar într-un cadru aproape personal, printr-o videoconferință. Dar chiar și în acest caz, atât tu, cât și interlocutorul tău, vă puteți face o idee clară unul despre celălalt. Asigură-te doar că ești bine pregătit din punct de vedere tehnic înainte de întâlnire (Cum arată fundalul meu? Funcționează microfonul? etc.).
5 | Totul ține de format
„Greșelile de ortografie sunt jenante.” Nu-i așa? De multe ori, tocmai detaliile mărunte sunt cele care decid soarta unei decizii. Doi candidați la fel de buni? O scrisoare de intenție arată excelent, iar cealaltă deloc? Cum crezi că va fi luată decizia? Iată câteva aspecte pe care ar trebui să le ai în vedere:
Lungime: Nu mai mult de o pagină (iar ne întoarcem la memorii)
Font: Site-ul trebuie să fie ușor de citit (fără fonturi prea complicate și dimensiuni ale fontului între 10 și 11 pentru textul curent).
Marginile paginii: Lasă puțin spațiu până la margine, astfel arată mai bine (2 până la 2,5 cm față de marginea din stânga și cel puțin 1,5 cm față de marginea din dreapta).
Adresă: La 5–6 cm de marginea superioară, în următoarea formă:
Doamna XY
Strada XY
Județul XY, orașul XY
Subiect, 2 rânduri goale, apoi formula de adresare politicoasă „Stimată doamnă/Stimate domn” (ATENȚIE: nu scrieți niciodată greșit numele!).
Structură: Trebuie să arate bine; de cele mai multe ori, asta ți-o spune deja o scurtă privire aruncată asupra textului redactat. Împachetează-ți mesajul în paragrafe, structurează bine subiectele (introducere, parte principală, concluzie) și pregătește-l cu o formatare mai lejeră – se citește mult mai bine așa!
6 | Fii proactiv
Ți-ai găsit locul de ucenicie visat, dar momentan nu este anunțat niciun post de ucenicie? Nu-i nimic, încearcă oricum. Cum se spune: „A scrie și a trimite o scrisoare de intenție nu costă nimic”. Poate că, prin personalitatea și abilitățile tale, vei reuși să le dai companiilor ideea de a angaja un ucenic. Sau poate că au deja această intenție, dar nu au trecut încă la fapte; în acest caz, vei porni direct din pole position.
Încă nu ești sigur ce ucenicie să alegi. Există câteva sfaturi care te pot ajuta să găsești locul de ucenicie potrivit pentru tine.
